1. 背景

本通知は、個人データの処理が欧州のデータ保護法（欧州連合（EU）一般データ保護規制（GDPR）を含む）の対象となる場合、かかる処理が適用されます。

当社には、あなたのプライバシーを保護し、尊重する責務があります。あなたがEU圏内に位置する個人である、またはあなたがEU圏内のMLAオフィスと関わっている場合、本通知は、当社があなたの個人データを収集および処理する方法および当社がそれを行う法的根拠について記載しています。適用されるデータ保護法（GDPRを含む）の目的において、当該データ管理者はThe Vineyards Business Centre、36 Gloucester Avenue、Camden Town、London、NW1 7BB、United KingdomのMeat & Livestock Australia Ltd（MLA）とします。

2. 収集される個人データの種類

MLAが収集および保有する個人データは、あなたと当社の相互関係の性質に依拠しますが、通常あなたの名前、連絡先情報（あなたの電話番号、住所および電子メールアドレスなど）、ならびにあなたの家畜および事業運営についての概要情報が含まれます。あなたが製品を購入する場合には、クレジットカード情報も含まれる場合があり、当社がイベントまたは求人に対する応募に対応するために必要とする場合には、マイレージ情報、旅行保険情報、必要栄養量またはあなたのレジュメからの情報が含まれる場合があります。当社は、あなたの個人データを収集する際に、あなたとMLAの相互関係を促進するために当社が必要とするのは要素を通常特定します。

あなたは、自身がMLAやそのプログラムについて一般的問い合わせを行う時など、特定の状況において、自身の身元を明かすことなく（匿名または仮名を用いて）MLAと関わることができる場合があります。そのようなことを行うことを希望される場合、あなたの状況において実行可能かどうか明確にするため、当社に連絡してください。

3. 個人データの収集方法

MLAは通常、あなたが自ら提供することを選択した個人データのみを収集します。（例：対面により直接、電話越しに、郵便または電子メールで、MLAのウェブサイトを通じて、またはオンラインもしくはハードコピーのフォームに記入して） ただし、当社が会員登録促進について支援を受けるため第三者と関わる際または当社がその他の当事者と共同してプログラムもしくはイベントを実施する際などに、MLAがその他の人物からあなたの個人データを収集する状況がある可能性があります。

またMLAは、あなたがMLAのウェブサイトを訪問する際に自動的に特定の情報を収集します。かかる情報には、あなたのブラウザの種類、サーバーアドレス、OSの種類、あなたのIPアドレス、あなたがMLAの当該ウェブサイトをどのようにいつ利用したのか、それ以前に訪れたウェブサイトが含まれます。MLAは、本情報を匿名ベースで利用し、法律によって必要とされている場合を除き、あなたを個人的に特定する目的において利用しません。

あなたは、MLAに自身の個人データを提供する必要はありませんが、要請された情報をあなたが提供しない場合、MLAはあなたのメンバーシップを管理することまたはあなたに製品およびサービスを提供することができない場合があります。

4. あなたの個人データを処理する目的および法的根拠

MLAが個人データを収集する場合、MLAはその利用における多様な目的およびそのデータが開示される対象者について記載し、ならびに当該情報が提供されない場合に、該当する場合、主に生じる結果について記載します。MLAがあなたの個人データを処理する主な目的および法的根拠には、以下が含まれる場合があります。

(a) あなたが要請した製品およびサービスを提供し、あなたの問い合わせに対応すること。あなたが要請した製品およびサービスに関連して、あなたに対して当社の契約上の義務を履行するため、当社は本方式にてあなたのデータを処理する必要があります。あなたの問い合わせに関連して、あなたに対応するためにあなたの個人データを利用することは、当社の正当な権利です。

(b) MLAのプログラムを管理し、関係者に対応すること。当社のプログラムを管理するために、あなたの情報を利用することは、当社の正当な権利です。

(c) MLAのメンバー、納税者およびMLAの事業について情報提供がなされた一般の関連メンバー、MLAが提供する製品およびサービスならびに赤肉および家畜産業に関連する印刷物を保持すること。あなたのマーケティングにおける選択と並行する限り、MLAが提供する類似の製品およびサービスに関するニュースおよびプロモーション素材を添付してあなたに連絡することは、当社の正当な権利です。

(d) あなたが参加することを選択した特定のプロジェクトを実施すること。特定のプロジェクトに関連して、あなたに対して当社の契約上の義務を履行するため、当社は本方式にてあなたのデータを取扱う必要があります。

(e) コンテストを運営すること。コンテストへのエントリーに関連して、あなたに対して当社の契約上の義務を履行するため、当社は本方式にてあなたのデータを処理する必要があります。

(f) 展示会およびその他のイベントの運営。関連するイベントへのあなたの参加に関連して、あなたに対して当社の契約上の義務を履行するため、当社は本方式にてあなたのデータを処理する必要があります。また当社には、イベントにおけるあなたの承諾および参加を登録する目的において、あなたのデータを処理する正当な権利があります。

(g) MLAのウェブサイト上で一般的に利用可能なデータベース内に、あなたの詳細データを含ませること。本データベースを維持することはMLAの正当な事業上の権利です。

(h) MLAが有用だと考えるマーケティング素材を送付すること（あなたがその受領に同意する場合）。かかる情報を受け取ることを希望しないとMLAが通知された場合、MLAはその人物にその情報を送付しません。これは、かかる情報が直接的なマーケティングを目的としたコミュニケーションを構成しないことから、当社が法的に送付することを要求される情報には適用されません。あなたが同意した場合、当社はあなたのデータを直接的なマーケティングの目的においてのみ取扱います。および

(i) 法的要件を遵守すること。当社は、当社が対象となっている法的義務を遵守するために必要に応じてあなたの情報を処理します。

5. 個人データの開示

あなたが当社に提供する情報の一部は、一般人が容易にアクセスできるドキュメントもしくはデータベースに公開されるか、要請に応じて一般人が利用できるようにされる場合があります。 製品またはサービスによって、あなたの個人データは以下の者に開示される場合があります。

(a) MLAの事業上の目的のみにおいて、MLAに関連する組織、国際オフィスおよび代表者。

(b) 外部のサービス提供者（機密性をベースとして、かかるサービス提供者はかかる情報の利用をMLAの事業上の目的のみに制限されます）。

(c) MLAに法的、事務的、財務的、保険、研究、マーケティングまたはその他のサービスを提供する業務に従事する専門アドバイザー。および

(d) 個人データがMLAに提供されるまたはMLAによって収集される際に、黙示的または明示的に許可されたその他の人物。

MLAは、自身が提供する特定の製品またはサービスに関連した開示行為を公開する場合があります。

6. EEA圏外における個人データの送信および保管

当社が収集する個人データは、欧州経済地域（EEA）圏外のあて先に送信および保管される場合があり、その中にはEEA圏内において適用されるデータ保護基準とは異なる基準を有している国を含みます。あなたの個人データが送信され、保管される可能性がある国には、オーストラリア、米国、日本、韓国、欧州におけるEEA圏外の国、中国、インドネシア、ロシア、フィリピン、インド、マレーシア、ベトナムが含まれます。あなたの個人データは、当社またはあなたの個人詳細情報の処理に従事している当社供給者の一つに勤務しているEEA圏外のスタッフによって処理される場合があります。当社は、本プライバシー通知および適用されるデータ保護法に従い、あなたの個人データが安全に取扱われることを確実にするための合理的かつ必要な全ての手段を講じ、あなたとの契約を締結もしくは履行する上で必要である、またはあなたの利益上、またはあなたの同意がある場合を除き、個人データをEEA圏外に送信しません。

7. 個人データのセキュリティおよび保管

MLAは、不正もしくは違法な処理、事故損失、破壊または破損からの保護を含む、自社が保有する個人データの適切なセキュリティを確実にするために適切な技術的および組織的対策を取ります。

MLAは、自社が保有する個人データがMLAの事業上の目的において必要性を失い、法律によって許可される場合、（その後そのデータからあなたを特定することができなくなるように）そのデータを破壊または匿名化する手段を講じます。

8. 機密情報

MLAは、プライバシー法規制において利用されている通り、通常機密情報を収集しません（人種的または民族的素性、政治団体のメンバーシップ、宗教団体もしくは労働団体、性的な嗜好もしくは活動、犯罪歴、健康状態もしくは病歴に関する情報を含む）。MLAは、法律によって要求される場合または同意がある場合にのみ機密情報を収集します。MLAが機密個人情報を保有する場合、その情報は、それが提供された当時の目的においてのみMLAによって利用および開示されます。

MLAが機密情報を要求する場合、MLAはその理由について説明します。

9. 個人データへのアクセス

適用されるデータ保護法に基づき、（当社ウェブサイトおよびあなたに適用される範囲内において）あなたは以下の権利を有します。

• ■ アクセス。あなたは、当社があなたについて処理を進めている個人情報のコピーを要請する権利を有し、当社はそれを電子的形式であなたに提供します。あなたのプライバシーとセキュリティのため、当社は自社の裁量において、要請された情報を提供する前に、あなたに自身の身元証明を要求する場合があります。あなたが、自身の個人データのコピーを複数要求する場合、当社は合理的な事務手数料を請求する場合があります。
• ■ 修正。あなたは、当社があなたについて取扱う不完全または不正確な個人情報を修正する権利を有します。一定の個人情報について、あなたのオンラインアカウントを通じて直接一定の調整を常時行えることに注意してください。
• ■ 削除。あなたは、当社があなたについて処理する個人情報を当社が削除することを要請する権利を有しますが、当社が法的義務を遵守する、または法的な要求を開始、行使もしくは弁護するためにかかるデータを保持する必要がある場合は、削除を行う義務はありません。
• ■ 制限。あなたは、あなたの個人情報が不正確である、当社の処理が違法であるまたは当社が特定の目的においてかかるデータを処理する必要性を失ったと考える場合、当社によるあなたの個人情報の処理を制限する権利を有します。ただし、当社が法的義務またはその他の義務を事由として当該データを消去できない場合またはあなたが当社が削除することを希望しない場合を除きます。
• ■ ポータビリティ。あなたは、当社があなたについて保有する個人情報が(a)あなたが当社に提供した個人情報であり、(b)当社がかかるデータをあなたの同意に基づいてまたはあなたとの契約を履行するために処理している（直接的なマーケティング上のコミュニケーションなど）場合、取り出しが容易な電子的フォーマットで、その個人情報を取得し、かかるデータを別のデータ管理者に送信する権利を有します。
• ■ 異議。当社によるあなたの個人情報の処理に関する法的正当性は、当社の正当な権利である一方、あなたはかかる処理に対して、あなたの特定の状況に関連した事由に基づき、異議を唱える権利を有します。かかる処理に関して、あなたの利益または権利に対して優先する否定し難い法的根拠を当社が有する場合や、当社が法的な要求を開始、行使もしくは弁護する目的において当該データを継続的に処理する必要がある場合を除き、当社はあなたの要請に従います。
• ■ 同意の撤回。あなたが当社によるあなたの個人情報の処理に同意した場合、あなたはその同意を、何ら支払い義務を負うことなく、いつの時点においても撤回する権利を有します。これには、あなたが当社から受け取るマーケティングのメッセージからオプトアウトを希望する場合も含まれます。

あなたは、自身の個人データに関連するこれらの要請を、europe@mla.com.auまでメールでリクエスト送信することによって行うことができます。

10. 申立てを行う方法

当社が適用されるデータ保護法を遵守しなかったとあなたが考える場合、あなたは地域のデータ保護当局に申立てを行う権利も有します。あなたが英国を拠点とする、または当該問題が英国に関連する場合、以下の情報によって情報管理事務所まで連絡することができます。

電話：+44 0303 123 1113
電子メール：casework@ico.org.uk
ウェブサイト：www.ico.org.uk
ウェブフォーム：www.ico.org.uk/concerns/
住所：Water Lane, Wycliffe House, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

あなたがEEAの他の場所を拠点とする、またはあなたが申立てを行いたい問題がEEAの他の場所で発生した場合、こちらをクリックして、その他のEEA各国における地域のデータ保護当局一覧をご覧ください。

11. 本ポリシーの変更

MLAは、随時本ポリシーを改正する場合があり、改正されたポリシーはMLAのウェブサイト上に公開されます。本ポリシーの変更について、MLAのウェブサイトを定期的に確認してください。

12. MLAに連絡する

あなたが本ポリシーまたはMLAのプライバシー対策について質問または懸念がある場合、+44 207 2849 784（英国）に電話するか、europe@mla.com.auに電子メールを送信してMLAに連絡してください。

最終更新：2019年3月1日